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Dieser Ratgeber richtet sich an Sie, wenn Sie die JTL2Datev Schnittstelle seit kurzem oder schon länger im Einsatz haben, oder sich einfach über den optimalen Betrieb der Schnittstelle informieren möchten.
\n","description":"Die Firma Jera Software hat erfolgreich mehrere zehntausend Schnittstellen im Einsatz und hilft damit zahlreichen Unternehmen, ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren.
\nDieser Ratgeber richtet sich an Sie, wenn Sie die JTL2Datev Schnittstelle seit kurzem oder schon länger im Einsatz haben, oder sich einfach über den optimalen Betrieb der Schnittstelle informieren möchten.
\nUnser Ziel ist es, Ihnen die tägliche Buchhaltungsarbeit zu erleichtern und häufige Probleme zu vermeiden.
\nWir schreiben diesen Text, weil wir in unserem Alltagsgeschäft mit unseren Mandanten immer wieder feststellen, dass der Buchhaltungs-Ablauf im Alltag nicht immer optimal läuft.
\nEs gibt viele Stolperfallen, die den reibungslosen Betrieb behindern können – mal kleine, mal große.
\nUm Ihnen dabei zu helfen, diese Hürden zu überwinden und die Effizienz Ihrer Buchhaltung zu steigern, haben wir die wichtigsten Punkte zusammengestellt, auf die Sie als Nutzer der JTL2Datev Schnittstelle achten sollten.
\n","tags":["Jtl2Datev"," Buchhaltung"," Schnittstelle"," Ratgeber"]},"Meta":{"createdAt":"2024-05-29T16:00:13.826Z","publishedAt":"2024-05-29T16:00:18.276Z","seoDescription":"Dieser Ratgeber richtet sich an Sie, wenn Sie die JTL2Datev Schnittstelle seit kurzem oder schon länger im Einsatz haben, oder sich einfach über den optimalen Betrieb der Schnittstelle informieren möchten. ","seoTitle":"Worauf muss ich als JTL2Datev Nutzer achten?","seoURL":"/info/worauf-muss-ich-als-jtl-2-datev-nutzer-achten/","canonicalSlug":null,"slug":"worauf-muss-ich-als-jtl-2-datev-nutzer-achten","directory":"info/worauf-muss-ich-als-jtl-2-datev-nutzer-achten","updatedAt":"2024-08-12T17:40:22.288Z","category":{"title":"JTL2Datev","url":"/jtl2datev/"},"Author":null,"image":{"thumbnail":"https://cdn.recent.digital/uploads/thumbnail_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","small":"https://cdn.recent.digital/uploads/small_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","medium":"https://cdn.recent.digital/uploads/medium_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","large":"https://cdn.recent.digital/uploads/large_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","original":"https://cdn.recent.digital/uploads/jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp"}},"Featured_Articles":[{"heading":{"id":253,"title":"Ist Ihr JTL2DATEV Tarif überhaupt der Richtige?","description":null},"Link":null,"items":[{"title":"Ist Ihr JTL2DATEV Tarif überhaupt der Richtige?","createdAt":"2024-07-18T08:42:41.531Z","updatedAt":"2024-07-25T14:54:52.154Z","publishedAt":"2024-07-18T09:03:27.059Z","short_description":"Die Basis-Schnittstelle lässt um passende Module für Zahlungsanbieter, Marktplätze, Funktionen erweitern.
\n","description":"Jera Software bietet mit JTL2DATEV eine komplexe Lizenzstruktur - zur Miete oder zum Kauf.
\nDie Basis-Schnittstelle lässt um passende Module für Zahlungsanbieter, Marktplätze, Funktionen erweitern. \nEinen guten Erstüberblick können Sie über Ihre vorhandenen Rechnungen bekommen.
\nFolgende Fragestellungen sollten Sie sich stellen:
\nDie Übersicht über alle Lizenzen und Möglichkeiten bei JTL2Datev ist nicht immer einfach. Falls Sie unsicher sind, bieten wir einen kostenlosen Tarifcheck an.
\n","image":{"class":"","src":{"thumbnail":"https://cdn.recent.digital/uploads/thumbnail_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","small":"https://cdn.recent.digital/uploads/small_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","medium":"https://cdn.recent.digital/uploads/medium_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","large":"https://cdn.recent.digital/uploads/large_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","original":"https://cdn.recent.digital/uploads/jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp"},"title":"Ist Ihr JTL2DATEV Tarif überhaupt der Richtige?"},"slug":"/jtl2datev/ist-ihr-jtl-2-datev-tarif-ueberhaupt-der-richtige/","seoURL":"jtl2datev/ist-ihr-jtl-2-datev-tarif-ueberhaupt-der-richtige","author":{},"linkText":"Mehr erfahren"}],"type":"Small"},{"heading":{"id":251,"title":"JTL2Datev: Besser immer auf dem neuesten Stand halten!","description":null},"Link":null,"items":[{"title":"JTL2Datev: Besser immer auf dem neuesten Stand halten!","createdAt":"2024-07-18T08:38:29.623Z","updatedAt":"2024-07-25T14:52:51.946Z","publishedAt":"2024-07-18T09:03:27.059Z","short_description":"Um sicherzustellen, dass die JTL2DATEV-Schnittstelle reibungslos funktioniert müssen unbedingt regelmäßige Updates durchgeführt werden!
\n","description":"Um sicherzustellen, dass die JTL2DATEV-Schnittstelle reibungslos funktioniert müssen unbedingt regelmäßige Updates durchgeführt werden!
\nGesetzliche Änderungen, neue technische Anpassungen und fortlaufende Software-Updates machen es unerlässlich, dass Ihre JTL2DATEV-Schnittstelle stets aktuell ist.
\nDoch was bedeutet das genau?
\nVor jedem Update speichert JTL2Datev automatisch die Konfigurationsdatei.
\nDies gewährleistet, dass Sie bei einem eventuellen Update-Problemen schnell wieder auf Ihre bewährte Konfiguration zurückgreifen können, ohne Datenverluste zu riskieren.
\nExperten-Tipp 1: Prüfen Sie ob die Datei auch tatsächlich erzeugt wurde.
\nExperten-Tipp 2: Spielen Sie testweise mal eine Konfigurationsdatei ein. So machen Sie sich mit dem Vorgang vertraut.
\nHalten Sie sich über die neuesten Updates und Änderungen auf dem Laufenden, indem Sie regelmäßig das Changelog von JERA Software überprüfen. Dort finden Sie detaillierte Informationen zu den neuesten Funktionen, Bugfixes und wichtigen Änderungen.
\nJera Software hat eine große Community - und auf die kommt es oft auch an!
\nSollten nach einem Update Fehler oder Auffälligkeiten auftreten, melden Sie diese umgehend an JERA Software. Eine schnelle Rückmeldung hilft, Probleme zügig zu lösen und die Software für alle zu verbessern.
\n","image":{"class":"","src":{"thumbnail":"https://cdn.recent.digital/uploads/thumbnail_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","small":"https://cdn.recent.digital/uploads/small_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","medium":"https://cdn.recent.digital/uploads/medium_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","large":"https://cdn.recent.digital/uploads/large_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","original":"https://cdn.recent.digital/uploads/jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp"},"title":"JTL2Datev: Besser immer auf dem neuesten Stand halten!"},"slug":"/jtl2datev/jtl-2-datev-besser-immer-auf-dem-neuesten-stand-halten/","seoURL":"jtl2datev/jtl-2-datev-besser-immer-auf-dem-neuesten-stand-halten","author":{},"linkText":"Mehr erfahren"}],"type":"Small"},{"heading":{"id":252,"title":"Abgabefristen und JTL2Datev: Gönnen Sie sich ausreichend (Vorlauf-) Zeit!","description":null},"Link":null,"items":[{"title":"Abgabefristen und JTL2Datev: Gönnen Sie sich ausreichend (Vorlauf-) Zeit!","createdAt":"2024-07-18T08:40:01.315Z","updatedAt":"2025-07-09T13:13:55.416Z","publishedAt":"2025-07-09T13:13:56.735Z","short_description":"Es gibt ständig Aktualisierungen sowohl im JTL Umfeld, als auch in der Finanzbuchhaltungswelt.
\n","description":"Es gibt ständig Aktualisierungen sowohl im JTL Umfeld, als auch in der Finanzbuchhaltungswelt.
\nSpätestens vor der nächsten Datenauslese sollten Sie eine Aktualisierung vornehmen - planen Sie aber ausreichend Vorlaufzeit ein, wir empfehlen eine spätestens eine Woche vor Abgabefrist die Datenauslese zu starten.
\nFalls Fehler im Auslesevorgang entstehen, die nur vom Hersteller Jera Software behoben werden können, können Sie einigermaßen entspannt die die Fehlerbehebung abwarten.
\n","image":{"class":"","src":{"thumbnail":"https://cdn.recent.digital/uploads/thumbnail_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","small":"https://cdn.recent.digital/uploads/small_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","medium":"https://cdn.recent.digital/uploads/medium_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","large":"https://cdn.recent.digital/uploads/large_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","original":"https://cdn.recent.digital/uploads/jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp"},"title":"Abgabefristen und JTL2Datev: Gönnen Sie sich ausreichend (Vorlauf-) Zeit!"},"slug":"/jtl2datev/abgabefristen-und-jtl-2-datev-goennen-sie-sich-ausreichend-vorlauf-zeit/","seoURL":"jtl2datev/abgabefristen-und-jtl-2-datev-goennen-sie-sich-ausreichend-vorlauf-zeit","author":{},"linkText":"Mehr erfahren"}],"type":"Small"},{"heading":{"id":250,"title":"Die JTL2Datev-Konfigurationsdatei: Unbedingt sichern!","description":null},"Link":null,"items":[{"title":"Die JTL2Datev-Konfigurationsdatei: Unbedingt sichern!","createdAt":"2024-07-18T08:41:09.972Z","updatedAt":"2024-07-25T14:53:31.049Z","publishedAt":"2024-07-18T09:03:27.059Z","short_description":"Die Konfigurationsdatei ist das Herzstück Ihrer JTL2Datev Schnittstelle, und beinhaltet alle wichtigen Einstellungen und Anpassungen.
\n","description":"Die Konfigurationsdatei ist das Herzstück Ihrer JTL2Datev Schnittstelle, und beinhaltet alle wichtigen Einstellungen und Anpassungen.
\nDie Konfigurationsdatei befindet sich standardmäßig im “JTL2Datev” Ordner, der sich im Dokumentenordner befindet.
\nEine regelmäßige Sicherung dieser Datei verhindert Ausfälle in Ihrer Buchhaltung und spart wertvolle Zeit bei Datenverlust oder versehentlich gelöschten Dateien.
\nIdealerweise integrieren Sie die Konfigurationsdatei in Ihr Backup Konzept. Eine bewährtes Vorgehen bei der Erstellung von Datensicherungen ist hier die 3-2-1 Regel und das Generationenprinzip.
\nIdealerweise nutzen Sie automatische Backup-Methoden und Tools, um die Sicherung regelmäßig und zuverlässig durchzuführen.
\n","image":{"class":"","src":{"thumbnail":"https://cdn.recent.digital/uploads/thumbnail_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","small":"https://cdn.recent.digital/uploads/small_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","medium":"https://cdn.recent.digital/uploads/medium_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","large":"https://cdn.recent.digital/uploads/large_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","original":"https://cdn.recent.digital/uploads/jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp"},"title":"Die JTL2Datev-Konfigurationsdatei: Unbedingt sichern!"},"slug":"/jtl2datev/jtl-2-datev-konfigurationsdatei-unbedingt-sichern/","seoURL":"jtl2datev/jtl-2-datev-konfigurationsdatei-unbedingt-sichern","author":{},"linkText":"Mehr erfahren"}],"type":"Small"},{"heading":{"id":254,"title":"JTL2Datev: Datenschutzverstöße vermeiden: Rechtssicherheit gewährleisten","description":null},"Link":null,"items":[{"title":"JTL2Datev: Datenschutzverstöße vermeiden: Rechtssicherheit gewährleisten","createdAt":"2024-07-18T08:43:29.315Z","updatedAt":"2024-07-18T08:43:29.315Z","publishedAt":"2024-07-18T09:03:27.059Z","short_description":"Der erzeugte Export Ihrer JTL2Datev Schnittstelle enthält sensible Daten, die nicht nur kritische Informationen über Ihr Unternehmen preisgeben sondern zudem auch personenbezogene Daten Ihrer Kunden beinhalten.
\n","description":"Der erzeugte Export Ihrer JTL2Datev Schnittstelle enthält sensible Daten, die nicht nur kritische Informationen über Ihr Unternehmen preisgeben sondern zudem auch personenbezogene Daten Ihrer Kunden beinhalten.
\nSie sind dazu verpflichtet, die Sicherheit dieser Daten so gut es geht zu sichern. Falls Sie Ihre Daten per Mail verschicken, erstellen Sie eine ZIP Datei, die sie mit einem starken Passwort versehen - es gibt dazu auch kostenfreie, offene Software z. B. 7ZIP.
\nSenden Sie das dazugehörige Kennwort nie im gleichen Zuge, sondern nutzen Sie einen anderen Kommunikationskanal wie z.B Telefon oder SMS.
\n","image":{"class":"","src":{"thumbnail":"https://cdn.recent.digital/uploads/thumbnail_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","small":"https://cdn.recent.digital/uploads/small_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","medium":"https://cdn.recent.digital/uploads/medium_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","large":"https://cdn.recent.digital/uploads/large_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","original":"https://cdn.recent.digital/uploads/jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp"},"title":"JTL2Datev: Datenschutzverstöße vermeiden: Rechtssicherheit gewährleisten"},"slug":"/jtl2datev/jtl-2-datev-datenschutzverstoesse-vermeiden-rechtssicherheit-gewaehrleisten/","seoURL":"jtl2datev/jtl-2-datev-datenschutzverstoesse-vermeiden-rechtssicherheit-gewaehrleisten","author":{},"linkText":"Mehr erfahren"}],"type":"Small"},{"heading":{"id":255,"title":"JTL2Datev: Deshalb sollten Sie Plausibilitätskontrollen vornehmen","description":null},"Link":null,"items":[{"title":"JTL2Datev: Deshalb sollten Sie Plausibilitätskontrollen vornehmen","createdAt":"2024-07-18T08:46:10.051Z","updatedAt":"2024-07-25T14:55:59.698Z","publishedAt":"2024-07-18T09:03:27.059Z","short_description":"Prüfungen können unterschiedliche Ausprägungen haben, aus unserer Erfahrung entstehen die häufigsten Fehler aber meist an folgenden Stellen...
\n","description":"Um Abweichungen frühzeitig zu entdecken ist es wichtig, dass Sie Ihren Export regelmäßig stichprobeartig auf Auffälligkeiten und ungewöhnliche Abweichungen zu prüfen.
\nPrüfungen können unterschiedliche Ausprägungen haben, aus unserer Erfahrung entstehen die häufigsten Fehler aber meist an folgenden Stellen:
\nBesprechen Sie die Möglichkeiten und nächsten Schritte mit Ihrem Steuerberater und dokumentieren Sie diese Besprechungen. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den fehlerhaften Einstellungen vor - auch diese Änderungen sollten Sie ordentlich dokumentieren.
\n","image":{"class":"","src":{"thumbnail":"https://cdn.recent.digital/uploads/thumbnail_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","small":"https://cdn.recent.digital/uploads/small_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","medium":"https://cdn.recent.digital/uploads/medium_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","large":"https://cdn.recent.digital/uploads/large_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","original":"https://cdn.recent.digital/uploads/jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp"},"title":"JTL2Datev: Deshalb sollten Sie Plausibilitätskontrollen vornehmen"},"slug":"/jtl2datev/jtl-2-datev-deshalb-sollten-sie-plausibilitaetskontrollen-vornehmen/","seoURL":"jtl2datev/jtl-2-datev-deshalb-sollten-sie-plausibilitaetskontrollen-vornehmen","author":{},"linkText":"Mehr erfahren"}],"type":"Small"},{"heading":{"id":257,"title":"Deshalb sollten Sie unbedingt die Fehlerbehebung bei der Datenauslese durch JTL2DATEV auf dem Schirm haben","description":null},"Link":null,"items":[{"title":"Deshalb sollten Sie unbedingt die Fehlerbehebung bei der Datenauslese durch JTL2DATEV auf dem Schirm haben","createdAt":"2024-07-18T08:49:47.174Z","updatedAt":"2024-07-25T14:55:38.488Z","publishedAt":"2024-07-18T09:03:27.059Z","short_description":"Selbst kleine Abweichungen können zu einem hohen Nachbereitungsaufwand bedeuten, wenn Fiskalzeiträume festgeschrieben sind.
\n","description":"Bei der Nutzung der JTL2DATEV Schnittstelle können gelegentlich Fehler bei der Datenauslese auftreten. Diese Fehler können plötzlich-sporadisch auftauchen und unterschiedliche Ursachen haben. Umso wichtiger, die mögliche Ursachen zu identifizieren und zu eliminieren. Selbst kleine Abweichungen können zu einem hohen Nachbereitungsaufwand bedeuten, wenn Fiskalzeiträume festgeschrieben sind.
\nUm Bedienfehler zu vermeiden, sollten Mitarbeitende regelmäßig geschult werden. Dies umfasst:
\nDurch diese Maßnahmen haben Sie häufigsten Bedienfehler minimiert und eine reibungslose Datenauslese mit JTL2DATEV gewährleistet werden.
\n","image":{"class":"","src":{"thumbnail":"https://cdn.recent.digital/uploads/thumbnail_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","small":"https://cdn.recent.digital/uploads/small_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","medium":"https://cdn.recent.digital/uploads/medium_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","large":"https://cdn.recent.digital/uploads/large_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","original":"https://cdn.recent.digital/uploads/jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp"},"title":"Deshalb sollten Sie unbedingt die Fehlerbehebung bei der Datenauslese durch JTL2DATEV auf dem Schirm haben"},"slug":"/jtl2datev/deshalb-sollten-sie-unbedingt-die-fehlerbehebung-bei-der-datenauslese-durch-jtl-2-datev-auf-dem-schirm-haben/","seoURL":"jtl2datev/deshalb-sollten-sie-unbedingt-die-fehlerbehebung-bei-der-datenauslese-durch-jtl-2-datev-auf-dem-schirm-haben","author":{},"linkText":"Mehr erfahren"}],"type":"Small"},{"heading":{"id":258,"title":"Nachvollziehbarkeit in Gefahr: Jede Einstellungs-Änderungen muss dokumentiert werden!","description":null},"Link":null,"items":[{"title":"Nachvollziehbarkeit in Gefahr: Jede Einstellungs-Änderungen muss dokumentiert werden!","createdAt":"2024-07-18T08:51:19.665Z","updatedAt":"2024-07-25T14:56:29.851Z","publishedAt":"2024-07-18T09:03:27.059Z","short_description":"Änderungen in der Konfiguration der JTL2DATEV-Schnittstelle sollten unbedingt dokumentiert werden. Eine sorgfältige Dokumentation ist entscheidend für die Nachvollziehbarkeit und Transparenz Ihrer Buchhaltungsprozesse.
\n","description":"Änderungen in der Konfiguration der JTL2DATEV-Schnittstelle sollten unbedingt dokumentiert werden. Eine sorgfältige Dokumentation ist entscheidend für die Nachvollziehbarkeit und Transparenz Ihrer Buchhaltungsprozesse.
\nDurch ein detailliertes Änderungsprotokoll, das Datum, Beschreibung der Änderung, Grund der Änderung und die verantwortliche Person enthält, stellen Sie sicher, dass alle Anpassungen klar und transparent sind. Dies schützt Sie vor möglichen Problemen während einer Betriebsprüfung und erleichtert die Fehleranalyse erheblich.
\n","image":{"class":"","src":{"thumbnail":"https://cdn.recent.digital/uploads/thumbnail_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","small":"https://cdn.recent.digital/uploads/small_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","medium":"https://cdn.recent.digital/uploads/medium_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","large":"https://cdn.recent.digital/uploads/large_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","original":"https://cdn.recent.digital/uploads/jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp"},"title":"Nachvollziehbarkeit in Gefahr: Jede Einstellungs-Änderungen muss dokumentiert werden!"},"slug":"/jtl2datev/nachvollziehbarkeit-in-gefahr-jede-einstellungs-aenderungen-muss-dokumentiert-werden/","seoURL":"jtl2datev/nachvollziehbarkeit-in-gefahr-jede-einstellungs-aenderungen-muss-dokumentiert-werden","author":{},"linkText":"Mehr erfahren"}],"type":"Small"},{"heading":{"id":256,"title":"Verfahrensdokumentation als eine Ergänzung zu JTL2Datev: Eine gute Idee","description":null},"Link":null,"items":[{"title":"Verfahrensdokumentation als eine Ergänzung zu JTL2Datev: Eine gute Idee","createdAt":"2024-07-18T08:54:11.454Z","updatedAt":"2024-07-25T14:56:46.089Z","publishedAt":"2024-07-18T09:03:27.059Z","short_description":"Verfahrensdokumentationen weisen nach, dass die Anforderungen des Handelsgesetzbuches (HGB), der Abgabenordnung (AO) und den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung (GoBD) erfüllt werden.
\n","description":"Eine Verfahrensdokumentation ist unerlässlich, um nachzuweisen, dass bei der Verarbeitung digitaler Dokumente die Anforderungen des Handelsgesetzbuches (HGB), der Abgabenordnung (AO) und den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) erfüllt werden.
\nSie sind rechtlich verpflichtet, eine solche Dokumentation zu führen. Besonders wichtig ist es, auch die Prozesse rund um die Fibu-Auslese mit JTL2Datev darin zu hinterlegen, da teilweise die Daten potenziell auf dem Weg bis zum Einlesen der Daten verändert werden können z. B. nach dem Versand der Daten per E-Mail und vor dem Einlesen durch die Steuerverantwortlichen.
\nBeginnen Sie ab dem nächsten Monat, das Vorgehen stichpunktartig zu dokumentieren. Notieren Sie detailliert, wer für welche Aufgaben zuständig ist, wie diese Aufgaben durchgeführt werden und an welchem Ort die relevanten Dokumente und Daten gespeichert werden.
\nEine präzise Aufzeichnung dieser Informationen ist entscheidend, um den gesamten Prozess nachvollziehbar zu machen und eventuelle Lücken frühzeitig zu identifizieren. Außerdem hilft eine solche Dokumentation auch bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern.
\n","image":{"class":"","src":{"thumbnail":"https://cdn.recent.digital/uploads/thumbnail_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","small":"https://cdn.recent.digital/uploads/small_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","medium":"https://cdn.recent.digital/uploads/medium_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","large":"https://cdn.recent.digital/uploads/large_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","original":"https://cdn.recent.digital/uploads/jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp"},"title":"Verfahrensdokumentation als eine Ergänzung zu JTL2Datev: Eine gute Idee"},"slug":"/jtl2datev/verfahrensdokumentation-als-eine-ergaenzung-zu-jtl-2-datev/","seoURL":"jtl2datev/verfahrensdokumentation-als-eine-ergaenzung-zu-jtl-2-datev","author":{},"linkText":"Mehr erfahren"}],"type":"Small"},{"heading":{"id":259,"title":"Das gehört zusammen: JTL2Datev + E-Mailarchivierung","description":null},"Link":null,"items":[{"title":"Das gehört zusammen: JTL2Datev + E-Mailarchivierung","createdAt":"2024-07-18T08:55:12.031Z","updatedAt":"2024-07-25T14:56:59.897Z","publishedAt":"2024-07-18T09:03:27.059Z","short_description":"Seit 2007 gelten E-Mails formell als Geschäftsbriefe und müssen daher GoBD-konform archiviert werden.
\n","description":"Seit 2007 gelten E-Mails formell als Geschäftsbriefe und müssen daher GoBD-konform archiviert werden.
\nDas bedeutet, dass alle geschäftlichen E-Mails, einschließlich derjenigen, die JTL2Datev Transaktionsdaten enthalten, entsprechend den gesetzlichen Anforderungen archiviert werden müssen.
\nEine ordnungsgemäße Archivierung stellt sicher, dass die E-Mails im Falle einer steuerlichen Prüfung oder eines rechtlichen Streits als Nachweis dienen können.
\nUm die GoBD-Konformität und den Datenschutz sicherzustellen, sollten Sie Dienste nutzen, die E-Mails automatisiert und gesetzeskonform archivieren. Diese Dienste bieten nicht nur Schutz vor Datenverlust und Manipulation, sondern erleichtern auch die Verwaltung großer Mengen an E-Mails.
\n","image":{"class":"","src":{"thumbnail":"https://cdn.recent.digital/uploads/thumbnail_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","small":"https://cdn.recent.digital/uploads/small_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","medium":"https://cdn.recent.digital/uploads/medium_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","large":"https://cdn.recent.digital/uploads/large_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","original":"https://cdn.recent.digital/uploads/jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp"},"title":"Das gehört zusammen: JTL2Datev + E-Mailarchivierung"},"slug":"/jtl2datev/das-gehoert-zusammen-jtl-2-datev-emailarchivierung/","seoURL":"jtl2datev/das-gehoert-zusammen-jtl-2-datev-emailarchivierung","author":{},"linkText":"Mehr erfahren"}],"type":"Small"},{"heading":{"id":260,"title":"Deshalb sollten Mehrbenutzer-Installation der JTL2DATEV-Schnittstelle unbedingt aufpassen","description":null},"Link":null,"items":[{"title":"Deshalb sollten Mehrbenutzer-Installation der JTL2DATEV-Schnittstelle unbedingt aufpassen","createdAt":"2024-07-18T08:56:25.970Z","updatedAt":"2024-07-18T08:56:25.970Z","publishedAt":"2024-07-18T09:03:27.059Z","short_description":"Die Nutzung der JTL2DATEV-Schnittstelle durch mehrere Benutzer kann Ihre Buchhaltungsprozesse erheblich beschleunigen und die Zusammenarbeit im Team verbessern.
\n","description":"Die Nutzung der JTL2DATEV-Schnittstelle durch mehrere Benutzer kann Ihre Buchhaltungsprozesse erheblich beschleunigen und die Zusammenarbeit im Team verbessern. Allerdings gibt es einige wichtige Punkte zu beachten, um Fehler und Dateninkonsistenzen zu vermeiden. Da es weder eine richtige Benutzer-Rechte-Rollen-Verwaltung noch einen Cloud-Dienst für die JTL2DATEV-Schnittstelle gibt, ist besondere Vorsicht geboten.
\nDie Mehrbenutzer-Installation birgt das Risiko, dass durch unterschiedliche Konfigurationsdateien verschiedene Auslesemöglichkeiten entstehen. Es gibt also 2 Wahrheiten.
\nWenn Sie bei einer Änderung in den Einstellungen nun etwas ändern müssen Sie dies unbedingt in beiden Konfigurationsdateien durchführen, sofern sie nicht auf eine gemeinsame Konfigurationsdatei zugreifen.
\n","image":{"class":"","src":{"thumbnail":"https://cdn.recent.digital/uploads/thumbnail_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","small":"https://cdn.recent.digital/uploads/small_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","medium":"https://cdn.recent.digital/uploads/medium_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","large":"https://cdn.recent.digital/uploads/large_jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp","original":"https://cdn.recent.digital/uploads/jtl2datev_tipps_hilfe_36af6a91b5.webp"},"title":"Deshalb sollten Mehrbenutzer-Installation der JTL2DATEV-Schnittstelle unbedingt aufpassen"},"slug":"/jtl2datev/mehrbenutzer-installation-der-jtl-2-datev-schnittstelle/","seoURL":"jtl2datev/mehrbenutzer-installation-der-jtl-2-datev-schnittstelle","author":{},"linkText":"Mehr erfahren"}],"type":"Small"},{"heading":{"id":169,"title":"Neugierig geworden?","description":"Weitere Ratgeber und News rund um JTL2Datev und digitale Sicherheit finden Sie hier"},"Link":null,"items":[{"title":"Lieferschwellen und OSS mit JTL2Datev","createdAt":"2024-05-27T14:24:31.236Z","updatedAt":"2024-07-18T13:13:10.865Z","publishedAt":"2024-05-27T14:24:50.339Z","short_description":"Die Einhaltung der Lieferschwellen und die Vorteile des One-Stop-Shop (OSS) Verfahrens sind entscheidend für Online-Shop-Betreiber, um steuerliche Vorschriften in der EU korrekt zu erfüllen.
\n","description":"Lieferschwellen sind die Umsatzgrenzen, ab denen ein Online-Händler die Mehrwertsteuer des Ziellandes berechnen und abführen muss. Seit 2021 gelten neue Regeln, die es erforderlich machen, die Umsätze innerhalb der EU genau zu verfolgen und korrekt zu besteuern.
\n\n\nDie EU-weite Lieferschwelle beträgt 10.000 Euro.
\n
Ein Onlinehändler verkauft verschiedene Produkte in mehrere EU-Länder. Angenommen, er verkauft:
\nGesamtumsatz in der EU: 6.000 Euro (Frankreich) + 10.000 Euro (Italien) = 16.000 Euro
\nDa der Gesamtumsatz von 16.000 Euro die Lieferschwelle von 10.000 Euro überschreitet, muss der Händler nun die Mehrwertsteuer des Ziellandes (Frankreich und Italien) berechnen und abführen.
\nOSS ist ein vereinfachtes, freiwilliges Verfahren, das es ermöglicht, Mehrwertsteuer für Verkäufe in mehrere EU-Länder zentral in Deutschland zu melden und zu zahlen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, sich in jedem einzelnen EU-Land steuerlich zu registrieren.
\nUm sich für OSS in Deutschland anzumelden, müssen Händler sich beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) registrieren, ihre Umsätze in den verschiedenen EU-Ländern erfassen und diese vierteljährlich über das OSS-Portal melden. Die fällige Mehrwertsteuer wird dann zentral an das BZSt gezahlt, welches die Verteilung der Beträge an die jeweiligen Länder übernimmt.
\nDer Vorteil: Aufwändige und kostenintensive Meldungen in den Drittländern selbst entfallen.
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Um die Lieferschwellen korrekt zu verwalten und OSS zu nutzen, müssen Sie:
\nUm die Komplexität der Verwaltung von Lieferschwellen und der Nutzung des OSS-Verfahrens weiter zu reduzieren, bietet die Firma Jera Software das Add-on "Lieferschwelle, OSS | Pan-EU | Erlöskonto" an.
\nDieses leistungsstarke Tool ermöglicht es Ihnen, die Schwellenwerte für EU-Lieferungen effizient zu verwalten und die Erlöse bei Teilnahme an Amazon Pan-EU auf unterschiedlichen Konten auszugeben.
\nSie können die Länder hinterlegen, die den Schwellenwert umsatzmäßig übersteigen, sowie die entsprechenden Steuersätze und Erlöskonten in den jeweiligen Ländern. \nDie Ausgabe der Buchungen an DATEV erfolgt mit der notwendigen Schlüsselung zur Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung im jeweiligen Land.
\nDas Add-on bietet außerdem umfangreiche Steuerungsoptionen für die Erlöskonten nach Warengruppen, Kundengruppen, Firmen-IDs, Plattformen und Ländern, was die Vorbereitung und Verbesserung der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) erleichtert. \nDie Trennung der Konten für Erlöse (Rechnungen) und Erlösminderungen (Gutschriften) ist ebenfalls möglich.
\nZudem wird die Kontierung zum OSS-Verfahren mit den neuen DATEV-Steuerschlüsseln unterstützt. Ein Assistent hilft beim Anlegen aller EU-Länder und Steuersätze per Ein-Klick-Verfahren.
\nFür Kunden von Amazon FBA bietet das Add-on die Möglichkeit, einen Excel-Report nach den Vorgaben von KPMG für die Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung in Polen zu erzeugen.
\nNutzen Sie zudem das Add-on EU-Meldung | Intrastat zur weiteren Unterstützung folgender TAX-Dienstleister:
\nAls** erfahrener Dienstleister** unterstützen wir Online-Shop-Betreiber bei der Installation, Einrichtung und Wartung der JTL2DATEV Produkte.
\nMit über 10 Jahren Erfahrung als Servicepartner von JTL und als langjähriger Servicepartner von Jera Software bieten wir umfassende Beratung bei der Anmeldung zum OSS-Verfahren und helfen Ihnen dabei, die notwendigen Schritte reibungslos zu durchlaufen.
\nMit unserer Expertise können Sie sicherstellen, dass Ihre steuerlichen Verpflichtungen korrekt und termingerecht erfüllt werden, was Ihnen Zeit und Kosten spart und gleichzeitig Ihre Geschäftsprozesse optimiert. Gemeinsam mit Ihrer Steuerberatung finden wir eine Win-Win-Win-Lösung.
\nDie steuerliche Beratung übernimmt weiterhin Ihre Steuerberatung.
\nKontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren oder buchen Sie sich direkt einen kostenfreien, unverbindlichen Ersttermin!
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\n","description":"Die Digitalisierung der Finanzbuchhaltung ist für viele JTL-Anwender ein wichtiger Schritt, um Prozesse zu optimieren und effizienter zu arbeiten. JTL2Datev bietet hier eine leistungsstarke Lösung, um die Transaktions- und Zahlungsdaten in ein DATEV-Format umzuwandeln. Doch welche Lizenzvariante ist die richtige für Ihr Unternehmen? In diesem Kurz-Ratgeber stellen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten vor, damit Sie die passende JTL2Datev-Lizenz finden oder Ihre digitale Finanzbuchhaltung mit JTL weiter optimieren.
\nStehen Sie vor der Entscheidung, eine JTL2Datev-Lizenz zu erwerben, wissen aber nicht genau, welche Variante die richtige ist? Keine Sorge, wir stehen Ihnen zur Seite. Sie haben drei Optionen:
\nIn unserem Shop haben Sie Zugriff auf alle verfügbaren JTL2Datev-Lizenzen von Jera Software. Sie können die Lizenz direkt erwerben und sie nach Zahlung und Bereitstellung in Betrieb nehmen. Die Installation der Schnittstelle ist bei uns immer inbegriffen – dies beinhaltet nicht die Konfiguration der Fibu-Schnittstelle.
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\nUm Ihnen den Lizenzkauf zu vereinfachen, bieten wir unseren JTL2Datev-Lizenz-Konfigurator an. Wählen Sie einfach aus, welche Bereiche Sie in Ihrer Lizenz aktiviert haben möchten. Es handelt sich um Miet-Lizenzen, die Sie flexibel nutzen können (Mindestmietdauer: 6 Monate).
\nWir verstehen, dass die Entscheidung für die richtige Lizenz wichtig ist. Deshalb stehen wir Ihnen gerne für ein persönliches Gespräch zur Verfügung. In einem kostenlosen, unverbindlichen und informativen Beratungsgespräch klären wir Ihre Fragen und helfen Ihnen, die richtige Lizenz für Ihr JTL-Anwendungszenario zu finden. Buchen Sie einfach einen Termin, rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.
\n\nSie sind bereits im Besitz einer JTL2Datev-Lizenz und möchten Ihre digitale Finanzbuchhaltung weiter optimieren? In diesem Fall haben wir wertvolle Tipps und Lösungen für Sie:
\nUnser Blogbeitrag Vorteile der Digitalisierung der Finanzbuchhaltung mit JTL 🔗 bietet Ihnen einen detaillierten Überblick über Möglichkeiten, Chancen und Risiken. Erfahren Sie, wie die Digitalisierung Ihre Buchhaltungsprozesse optimiert, Kosten reduziert und Fehler minimiert.
\nOb Sie eine JTL2Datev-Lizenz erwerben möchten oder bereits eine besitzen, es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Finanzbuchhaltung zu optimieren und von den Vorteilen der Digitalisierung zu profitieren.
\nNutzen Sie unseren JTL2Datev-Lizenz-Konfigurator oder vereinbaren Sie ein persönliches Beratungsgespräch, um die passende Lizenz für Ihr Unternehmen zu finden. Entdecken Sie die Zukunft der digitalen Finanzbuchhaltung und steigern Sie die Effizienz Ihrer Buchhaltungsprozesse!
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\n","description":"Anders als bei der klassischen Datensicherung, ist die Archivierung das Speichern von Daten und Dokumenten für einen längeren Zeitraum, der teilweise von Gesetzgebern festgelegt wird (in der Regel 6 bis 10 Jahre). Ferner werden die Dokumente revisionssicher archiviert und gleichzeitig indiziert sowie zentralisiert, damit sie auch nach längerer Zeit schnell wiedergefunden werden können. Der Zweck der Archivierung ist also, wichtige Geschäftsdokumente zuverlässig und gleichzeitig leicht zugänglich aufbewahrt werden. Dies bringt Ihnen weitere Vorteile bei anfallenden Terminen, wie z.B. Prüfungen oder Audits.
\nDie Kosten hängen von einigen Faktoren ab:
\nWichtig ist hierbei, dass klar ist, welche Daten archiviert werden. Falls Sie mit Datev Unternehmen Online arbeiten, findet hier in dem Belegservice bereits ein guter Teil Ihrer Archivierung statt.
\nWeitere Dienstleister machen ihre monatlichen Kosten in der Regel von der Anzahl der Belege und/oder der Anzahl an Usern abhängig.
\nEs besteht ebenso die Möglichkeit, ältere in reiner Papierform vorliegende Akten komplett von einem Dienstleister digitalisieren zu lassen. Die Kosten hier richten sich ebenfalls nach der Anzahl der Dokumente.
\nDie Archivierung von E-Mails ist dabei recht günstig. Wir reden von ca. 5 Euro pro Benutzer pro 50 GB im Monat. Also landet man bei einer gesetzlichen Archivierung von 10 Jahren bei ca. 600 Euro pro Benutzer.
\nEine gute Dokumenten-Archivierungslösung hat viele Vorteile. Zum einen verringert sie den Bedarf an manueller Arbeit für die sichere Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten und Rechnungen. Dies spart Kosten und schont Ressourcen. Ferner bauen viele Lösungen Indizes auf, die das Finden von Dokumenten deutlich vereinfachen. Ebenso erfüllt eine gute Archivierungs-Lösung alle relevanten rechtlichen Anforderungen an die GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Datenverarbeitung). Dies ist insbesondere für Unternehmen von Bedeutung, die sich an die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) zu halten haben. Auch Migrationen von Buchhaltungs- oder E-Mail-Systemen können mit einer guten Archivierungs-Lösung deutlich vereinfacht werden. Datenverluste durch Defekte oder Cyber-Attacken werden reduziert oder sogar verhindert, weil revisionssichere Daten von Angreifern nicht verschlüsselt werden können. Insgesamt kann man also sagen, dass eine gute Archivierungs-Lösung viele Vorteile bietet und Unternehmen bei der Erfüllung ihrer rechtlichen Anforderungen unterstützt. Sie ermöglicht es, Kosten zu sparen und Ressourcen zu schonen sowie Datenschutz und Sicherheit der eigenen Systeme zu verbessern.
\nEs gibt viele Risiken, die entstehen können, wenn Sie Ihre Dokumentenarchivierung nicht richtig durchführen. Ohne eine automatische Archivierung können Belege versehentlich unwiderrufbar gelöscht werden. Es besteht auch die Gefahr, dass wichtige Informationen oder Dokumente aufgrund eines Hardwaredefekts oder Unfalls (Naturkatastrophen, Vandalismus) nicht mehr zugänglich sind. Ein weiteres Problem ist, dass man schnell eine Steuerprüfung bekommt und dann Probleme bekommen kann, wenn man keine ordnungsgemäße Archivierung betreibt. Einige Versicherungsgesellschaften fordern von Unternehmen ein Archivierungskonzept. Dieses Konzept legt fest, welche Richtlinien und Verfahren für die Aufbewahrung und den Schutz von Daten gelten sollten. So müssen Unternehmen nach einer Norm sicherstellen, dass alle ihre Daten regelmäßig überprüft und aktualisiert werden - andernfalls können sie für einen Schaden haftbar gemacht werden. Außerdem muss es einfach sein, die Dokumente zu finden und zu verwalten - andernfalls ist es schwierig, im Fall einer Steuerprüfung vorbereitet zu sein. Es ist daher entscheidend, dass Unternehmen die Art und Weise berücksichtigen, wie sie ihre Daten archivieren. Investitionen in ein modernes Archivierungssystem kann helfen, die Kontrolle über Ihre Datenbestände zu behalten und gleichzeitig den Zeitaufwand für die Erstellung des Archivierungskonzepts und die Einhaltung der geltenden Bestimmungen zu minimieren.
\nPrinzipiell sollten Sie auf eine Lösung setzen, die Sie auch im Notfall selbstständig bedienen können. Bei selbst betriebenen Lösungen sollten also die Kompetenzen stets in Ihrem Unternehmen vorhanden sein.
\nMachen Sie sich bei der Einführung des Systems einen Überblick und erstellen Sie ein Konzept der zu archivierenden Dokumente, das in Ihr allgemeines Backup-Konzept gut integriert wird. Das gibt Ihnen ein gutes Gefühl über die aktuelle Struktur und kann zudem überflüssige Kosten für unnötige Archivierungs-Volumen reduzieren.
\nWie zuvor schon erwähnt, muss Ihre Archivierungs-Lösung natürlich GoBD-konform sein.
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\nDieser Ratgeber richtet sich an Sie, wenn Sie die JTL2Datev Schnittstelle seit kurzem oder schon länger im Einsatz haben, oder sich einfach über den optimalen Betrieb der Schnittstelle informieren möchten.
\nUnser Ziel ist es, Ihnen die tägliche Buchhaltungsarbeit zu erleichtern und häufige Probleme zu vermeiden.
\nWir schreiben diesen Text, weil wir in unserem Alltagsgeschäft mit unseren Mandanten immer wieder feststellen, dass der Buchhaltungs-Ablauf im Alltag nicht immer optimal läuft.
\nEs gibt viele Stolperfallen, die den reibungslosen Betrieb behindern können – mal kleine, mal große.
\nUm Ihnen dabei zu helfen, diese Hürden zu überwinden und die Effizienz Ihrer Buchhaltung zu steigern, haben wir die wichtigsten Punkte zusammengestellt, auf die Sie als Nutzer der JTL2Datev Schnittstelle achten sollten.
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