Seit 2007 gelten E-Mails formell als Geschäftsbriefe und müssen daher GoBD-konform archiviert werden.
Das bedeutet, dass alle geschäftlichen E-Mails, einschließlich derjenigen, die JTL2Datev Transaktionsdaten enthalten, entsprechend den gesetzlichen Anforderungen archiviert werden müssen.
Eine ordnungsgemäße Archivierung stellt sicher, dass die E-Mails im Falle einer steuerlichen Prüfung oder eines rechtlichen Streits als Nachweis dienen können.
Um die GoBD-Konformität und den Datenschutz sicherzustellen, sollten Sie Dienste nutzen, die E-Mails automatisiert und gesetzeskonform archivieren. Diese Dienste bieten nicht nur Schutz vor Datenverlust und Manipulation, sondern erleichtern auch die Verwaltung großer Mengen an E-Mails.