Das Problem: Unberücksichtigte Rabatte in der Rechnungsstellung
JTL-Händler, die Produkte auf Amazon listen und Rabatt-Coupons nutzen, erzielen oft höhere Umsätze. Allerdings wird der Rabatt bei der Datenübertragung in die JTL-WaWi nicht immer erkannt. Die Rechnung zeigt dann den vollen Preis an, obwohl der Kunde weniger gezahlt hat. Das führt zu Abweichungen zwischen Umsatzerlösen und tatsächlichen Zahlungen, was Kundenreklamationen oder Fehler in der Steuerdokumentation verursachen kann.
Aus der Praxis ist bekannt, dass Händler das Problem oft erst bei der Bilanzprüfung oder durch Kundenhinweise bemerken. Betroffene Rechnungen müssen dann manuell angepasst werden, was Zeit kostet. Der Grund liegt meist in den Einstellungen von Amazon Seller Central: Rabattdaten werden nicht vollständig übermittelt, wenn bestimmte Optionen nicht aktiviert sind.
Ursachen des Fehlers und Auswirkungen auf die Buchhaltung
Die JTL-WaWi erstellt Rechnungen basierend auf importierten Amazon-Daten. Coupons gelten als Promotionen, und ihre Rabatte müssen in den Datenfeldern erscheinen. Wenn diese in Amazon nicht freigeschaltet sind, verwendet die WaWi den Bruttopreis. Mögliche Folgen:
- Buchhaltungsfehler: Höhere Rechnungsbeträge als vereinnahmte Zahlungen können Umsatzsteuervoranmeldungen verzerren.
- Zusatzaufwand: Bestehende Aufträge erfordern manuelle Korrekturen, was die Effizienz mindert.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So richten Sie Amazon und JTL-WaWi ein
Mit den folgenden Schritten können Sie das Problem selbst lösen und sicherstellen, dass Rabatte korrekt erfasst werden. Testen Sie die Änderungen immer mit einer Probebestellung.
Konfiguration in Amazon Seller Central
- Loggen Sie sich in Seller Central ein und gehen Sie zum Bereich Werbung.
- Aktivieren Sie die Optionen für Coupons und Promotionen, damit Rabattdaten in den Exportdateien inkludiert werden.
- Passen Sie die Bestellberichte an: Unter Berichte > Bestellberichte wählen Sie Felder wie „Promotions“ oder „Discounts“ aus. So werden Rabatte bei der Übertragung in die JTL-WaWi berücksichtigt.
Überprüfung und Anpassung in der JTL-WaWi
- Importieren Sie eine Testbestellung mit Coupon und erstellen Sie die Rechnung.
- Prüfen Sie in den Marktplatz-Einstellungen der WaWi, ob die Amazon-Anbindung aktuell ist. Aktualisieren Sie bei Bedarf Module oder die Software-Version.
- Bei bestehenden Fehlern: Öffnen Sie den Auftrag in der WaWi, tragen Sie den Rabatt manuell als separate Position ein und generieren Sie eine Korrekturrechnung. Notieren Sie alle Änderungen für die Buchhaltungsdokumentation.
Fazit: Selbstständige Lösung und Unterstützung
Mit dieser Anleitung können Sie das Problem der unberücksichtigten Amazon-Coupons in der JTL-WaWi-Rechnungsstellung eigenständig beheben und Ihre Buchhaltung absichern. Sollten Sie dennoch Unterstützung benötigen, stehen wir als zertifizierte JTL Servicepartner gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung – wir helfen bei der Feinabstimmung Ihrer Systeme.