Rechtliche Sicherheit

• E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig,
  manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden (GoBD)
• Die Mail-Archivierung ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten
  gesetzlichen Vorgaben
• Zusätzlich kann die Mail-Archivierung dabei helfen die
  EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durch Aufbewahrungsrichtlinien
  einzuhalten
• Spezieller Auditor-Zugriff für externe Prüfer mit kompletter Protokollierung
• Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die vollständige
  Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als
  Beweis

Schutz vor Datenverlusten

• Alle ein- und ausgehenden E-Mails können automatisch archiviert werden
• Alle bestehenden E-Mails können archiviert werden
• Mit der Mail-Archivierung können alle E-Mails noch vor der Zustellung in die
  Postfächer archiviert und so zuverlässig gesichert werden. Wenn ein
  Anwender eine E-Mail löscht, ist sie trotzdem im Archiv vorhanden.

Backup und Wiederherstellung

• Fällt der E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin
  zugreifbar
• Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem
  Archiv wiederherstellen
• Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können
  Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden

Speicheranforderungen reduzieren

• E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server
  gelöscht werden
• Die Daten belegen im Archiv durch De-Duplizierung und Komprimierung 30
  bis 70 % weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server

Produktivität steigern

• Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
• Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten
• Postfachbegrenzungen stören nicht mehr im Arbeitsablauf

Unterstützung folgender Postfachtypen

• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019 (2003,
  2007 nur noch eingeschränkt)
• Microsoft Office 365
• G Suite
• Beliebige IMAP- oder POP3 kompatible E-Mail-Server und Webmail-Dienste
• MDeamon, IceWarp und Kerio Connect
• PST, EML und andere Dateiformate
• E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird

Wir übernehmen für Sie:

• Bereitstellung, Betrieb und Backup des Services in einem deutschen
  Rechenzentrum

Inhalt:

Postfach/Folder inkl.einem User
50GB pro Postfach