JTL Buchhaltung automatisieren – endlich ohne Stress

Falsche Fristen in Rechnungen und Mahnungen entstehen oft durch ungenaue Voreinstellungen oder fehlende Kundenmasken. Tipp: Stellen Sie in den Voreinstellungen ein einheitliches Zahlungsziel (z. B. 21 Tage) ein und passen Sie Mahnstufen mit separaten Fristen und Karenzzeiten (z. B. 7 Tage) an. Nutzen Sie JTL-Workflows für automatische Mahnungen.

Der [Rechnungsdatenservice 2.0. von JTL](https://www.jtl-software.com/de/blog/loesungen-von-jtl/datev-rechnungsdatenservice-2-0-in-jtl-wawi-verfuegbar) ist nur noch bis Ende 2025 bestellbar. Nutzen Sie die automatisierte Schnittstellen von Anbietern wie JTL2DATEV von Jera Software oder Dekodi Nexus . Richten Sie Steuerschlüssel und Belegverwaltung ein, um automatisierte Übertragungen zu ermöglichen.

Fehlermeldungen beim Zahlungsabruf (z. B. in 1.5.55.6 oder 1.7.15.4) treten oft nach Updates auf. Tipp: Überprüfen Sie Bank-Integrationen und Lizenzen, aktualisieren Sie das Zahlungsmodul und starten Sie den JTL-Worker neu. Nutzen Sie nach Möglichkeit EBICS statt FinTS für stabile Abgleiche

Duplikate entstehen durch manuelle Fehler oder fehlende Synchronisation. Tipp: Ordnen Sie Zahlungen nur auf Auftragsebene zu und verteilen Sie sie korrekt auf Rechnungen; prüfen Sie auf Bank- oder PayPal-Doppelbuchungen. Automatisieren Sie mit dem Zahlungsmodul

Status-Diskrepanzen entstehen durch fehlende Verteilung. Tipp: Setzen Sie Zahlungen zuerst auf Aufträge und verteilen Sie sie manuell auf Rechnungen; nutzen Sie Workflows für Automatisierung.

TAN-Probleme oder Zuordnungsfehler blockieren Zahlungen. Tipp: Überprüfen Sie, ob Ihre Bank das Authentifizierungsverfahren umgestellt hat; aktualisieren Sie auf neuere Wawi Versionen.

Fehlende Daten oder falsche Schlüssel entstehen durch Konfigurationsfehler. Passen Sie Debitorenlängen (z. B. 5-stellig) und Steuerschlüssel an; nutzen Sie Fibu Schnittstellen wie JTL2DATEV oder dekodi nexus für automatisierte DATEV Exporte.