Datensicherungen - ein kurzer Einstieg

Was sind Datensicherungen?

Wichtig ist die Datensicherung von der Archivierung klar abzugrenzen. Eine Archivierung entspricht anderen rechtlichen und regulatorischen Notwendigkeiten der Aufbewahrung. Mit einer Archivierung schaffen Sie Speicherplatz in Mail-Archiven, auf Ihrem Datenträger und sorgen für ein besseres Handling Ihrer Dokumente durch Suchmöglichkeiten.

In Gegensatz dazu ist eine Datensicherung ein elementarer Baustein für den Betrieb von IT-Systemen und für die Bewahrung eines Unternehmens. Jedes Unternehmen arbeitet mit digitalen Daten, Dokumenten in Datenbanken und speichert Informationen. Auf einige kann man verzichten, andere sind absolut lebensnotwendig. Insbesondere im digitalen Handel müssen Bestellungen bedient werden. In Artikelpflege sind unzählige Wochen Arbeit geflossen, bis ein zuverlässiger Datensatz entstanden ist.

Bei einer Datensicherung handelt es sich um eine Kopie von Informationen (Ihren Daten), die es erlaubt, bei Verlust oder Änderung, und für Migrationszwecke den gesicherten (kopierten) Stand der Informationen wiederherzustellen.

“Ein Backup ist die wichtigste Hilfe, die im Zweifel über Gedeih und Verderb eines Unternehmens entscheidet.” 

ypische Anwendungsfälle für die Notwendigkeit eines Backups sind: Defekte von Speichermedien, Verlust von Geräten, versehentliches Löschen von Daten, Erstellen von Test-Systemen und Wiederherstellen von Daten, die durch “Hacker” verschlüsselt wurden.

Kosten von Datensicherungen

Kosten fallen zunächst für die Speichermedien an. Dabei handelt es sich um mobile Festplatten, lokale Speichersysteme wie NAS-Systeme oder, wenn es bevorzugt wird oder verpflichtend ist, Magnetband-Systeme. 

Weiterhin sind die Kosten für Software oder Dienste zu berücksichtigen. Hierbei mietet man entweder eine Lösung für einen monatlichen Betrag oder erwirbt jedes Jahr eine neue Lizenz. Je nachdem, welche Systeme oder Daten gesichert werden sollen, müssen unterschiedliche Software oder Dienste gekauft oder gemietet werden. Dabei sollten Sie unbedingt auf die genauen Lizenzbedingungen achten. Lizenzbedingungen bei Backup-Diensten arbeiten oft mit Punkten oder Sicherungspunkten, wodurch ein Vergleich nicht einfach und übersichtlich ist.

Definitiv fallen kosten für externen Speicherplatz an. Wir empfehlen jedem, Speicherplatz in der Cloud zu betreiben. Klassische Beispiele für solche Speicher sind Google-Drive, One-Drive, Dropbox und andere. Die sind einfach zu verwenden, kostengünstig und bieten ausreichend Platz auch für große Datenmengen. Sie sollten niemals Sicherungen auf Ihrem produktiven Webspace ablegen, auf dem auch Ihre Webseite oder der Shop laufen. Ist der Webspace nicht verfügbar, so ist auch die Sicherheitskopie nicht verfügbar.

Unser Ansatz ist es eine Software-Lösung anzubieten, die sowohl eine sehr professionelle Sicherungssoftware ist, heißt verschlüsselt, komprimiert, automatisiert und überwacht, als auch den Speicherplatz für viele Sicherungs-Versionen bietet. Dabei wir nur der reine Speicherplatz (also z.B. die Größe der Festplatte C) als Bemessung verwendet, nicht der für die Backups verbrauchte Speicherplatz. Wir lösen das über Deduplizierung. Trotz eines Preises für 19 EUR je 100GB, können wir zehn Tages-Sicherungen, Ein-Wochen-Sicherungen, Ein-Monats-Sicherungen sowie Ein-Jahres-Sicherungen anbieten.

Vorteile und Chancen der Datensicherung

• Wiederherstellen von verlorenen oder zerstörten Daten
• Schnelle Wiederaufnahme des Betriebs – kurze Betriebsunterbrechun
• Einhaltung der DSGVO, die ein Backup verlangt: DSGVO Art.5 Abs.1 (f)
• Es gibt einen Notfall-Plan für den Fall, dass etwas unerwartetes geschieht
• Ein großer Schritt zur IT Sicherheit und Belastbarkeit des Unternehmens

Risiken & Nachteile der Datensicherung

Abhängig vom Umfang eines Backup-Konzepts werden die Vorgänge ziemlich komplex.

Darüber hinaus gibt es keine echten Nachteile.

Worauf sollten Sie achten? 

• Backups müssen immer verschlüsselt werden, bevor sie übertragen werden (DSGVO)
• Der Speicherplatz für Backups sollte immer großzügig bemessen werden
• Erstellen Sie eine Aufstellung der Systeme, die gesichert werden müssen. Bedarfsanalyse: Wie viele Tage kann mein Unternehmen ohne Datenbank arbeiten?
• Backups müssen auf jeden Fall automatisierbar sein und die Automatisierung muss überwacht werden können

Für die Speichermedien die 3-2-1 Regel einhalten.

Erklärung 3-2-1-Regel

Die 3-2-1-Backup-Strategie besteht darin, von den zu schützenden Daten drei Kopien zu erstellen, die Kopien auf zwei verschiedenen Arten von Speichermedien zu speichern und eine Kopie der Daten an einen externen Standort zu schicken.

Ziele der Datensicherung

• Einhaltung des geltenden Rechts.
• Verantwortung gegenüber seinem Unternehmen, seinen Mitarbeitern, seinen Kunden und Geschäftspartner zu übernehmen und dafür Sorge zu tragen, dass ein Stromausfall nicht gleichbedeutend mit eine Untergang des Unternehmens ist.
• Das Unternehmen für Fehler und Defekte belastbar zu machen